スマホで録音したあと、文字起こしするまでの手順

会議の録音は終わった。ファイルはスマホの中にある。ここから先が分からない、という方は多いようです。

録音の仕方を説明する記事は多いのですが、その後の工程はあまり書かれていません。実際の手順を追います。

まず、ファイルがどこにあるか

iPhone

標準の**「ボイスメモ」**アプリに保存されています。形式は .m4a です。

この形式は主要な文字起こしサービスがほぼ対応しているので、変換の必要はありません。

Android

機種によってアプリが異なります。「レコーダー」「ボイスレコーダー」「音声レコーダー」など。

保存形式は機種によって分かれます。

.amr は注意が必要です。 通話録音向けの低容量形式で、音質が犠牲になっています。設定で変更できる機種が多いので、録音前に .m4a か .mp3 にしておくと後が楽です。

すでに .amr で録ってしまった場合も、そのまま試す価値はあります。精度は落ちますが、まったく使えないわけではありません。

スマホのまま処理するか、PCに移すか

スマホのまま処理する

ブラウザで文字起こしサービスを開き、そのままファイルを選んでアップロードします。

利点

• 転送の手間がない
• その場でできる

注意点

• 通信量を消費する（1時間の録音で数十MB〜）
• Wi-Fi環境で行うのが無難
• アップロード中に画面を切り替えると中断されることがある

1時間程度までなら、スマホのままで十分です。

PCに移す

長時間の録音や、複数ファイルをまとめて扱う場合はPCのほうが快適です。

iPhoneからPCへ

• AirDrop（Macなら最速）
• iCloud Drive に保存して共有
• メールやメッセージで自分宛に送る（容量制限に注意）
• ケーブル接続

AndroidからPCへ

• Googleドライブに保存して共有
• ケーブル接続（USBファイル転送を有効にする）
• メールで自分宛に送る

メール送信は容量制限に引っかかりやすい点に注意してください。一般に25MB前後が上限です。1時間の録音は超えることがあります。

クラウドストレージ経由が確実です。

文字起こしの選択肢

そのままアップロードして自動処理

音声ファイルを文字起こしサービスに渡す方法です。文字起こしだけでなく、要約やアクションアイテムの抽出まで行うものもあります。

選ぶときの確認点は3つです。

• 音声データが処理後に削除されるか
• アカウント登録が必要か
• 話者を区別できるか

社外の会議を含む録音では、1つ目を必ず確認してください。相手の発言を含むデータを外部に預けることになります。

自分で聞きながら書く

無料ですが、1時間の録音で3〜4時間かかります。再生と停止を繰り返すためです。

再生速度を上げると多少短縮できますが、それでも実時間の2倍は見ておく必要があります。

スマホの音声入力を使う

録音を再生して、その音を音声入力に拾わせる方法が紹介されることがあります。

あまりおすすめしません。

• スピーカーからマイクへ音が回るため、音質が落ちる
• 1時間の録音に1時間かかる（実時間で再生する必要がある）
• 話者の区別ができない

音声入力は、その場で自分が話す用途に向いた機能です。録音済みファイルの処理には設計されていません。

よくあるつまずき

アップロードが終わらない

• Wi-Fiに接続されているか確認する
• ファイルサイズを確認する（数百MBある場合は時間がかかります）
• アップロード中は画面を切り替えない

ファイルが選べない

サービスが対応していない形式の可能性があります。.amr や .3gp の場合は、変換するか、別の形式で録り直すことを検討してください。

音が入っていなかった

これは事後には対処できません。 次回から、録音開始後に10秒だけ録って再生し、音が入っているか確認する習慣をつけてください。

会議を録り終えてから気づくのが、最も痛い失敗です。

議事録にするまで

文字起こしができたら、そこから議事録に整えます。1時間の会議なら2万字前後になるので、全文を配布するものではありません。

拾うのは決定事項とタスクです。

【決定事項】
・
【やること】
| 誰が | 何を | いつまでに |

要約まで自動で行うサービスを使う場合も、固有名詞の誤変換だけは人が直してください。社内の略語や商品名は、AIが正しく変換できないことがあります。

終わったら音声を消す

議事録が完成すれば、多くの場合、音声ファイルは不要になります。

スマホに録音が溜まっていくと容量を圧迫しますし、残っているものは紛失や流出のリスクを持ち続けます。

用が済んだら消す。単純ですが、最も確実な情報管理です。

まとめ

1. ファイルの保存場所と形式を確認する（.amr は要注意）
2. 1時間程度ならスマホのままアップロードで十分
3. 長時間・複数ならクラウド経由でPCへ
4. 文字起こし後、決定事項とタスクを拾って議事録にする
5. 固有名詞は人が直す
6. 終わったら音声を消す

録音した後の工程は、慣れれば数分で終わります。最初の1回だけ、形式と転送方法を確認しておけば、以後は同じ手順の繰り返しです。