Google Meetの会議を記録して議事録にする方法

Google Meetで会議の記録を残したい場合、いくつかの方法があります。どれが使えるかは契約しているエディションによって変わるので、そこから確認するのが早道です。

まず確認：どのエディションか

Google Workspaceにはいくつかの階層があり、録画や文字起こしが使えるかどうかが分かれます。

無料のGoogleアカウントでは録画機能は使えません。 職場のアカウントでも、管理者が無効化している場合があります。

確認方法は簡単で、会議中の「アクティビティ」または画面下部のメニューに「録画」の項目があるかを見るだけです。なければ使えません。

使える場合

録画

会議中のメニューから「録画を開始」を選びます。データは主催者のGoogleドライブに保存され、会議終了後にメールでリンクが届きます。

参加者全員に録画中であることが通知されるので、黙って録ることはできません。これは仕様として適切です。

文字起こし

録画とは別に文字起こしを開始できます。結果はGoogleドキュメントとして保存されます。

話者名つきで記録されるため、そのまま議事録の素材になります。日本語にも対応しています。

録画より文字起こしのほうが議事録には向いています。 動画を見返す時間は取れなくても、テキストなら検索できます。

使えない場合の代替手段

PCの画面収録

• Mac：command + shift + 5
• Windows：Windows + G（Xbox Game Bar）

いずれもシステム音声を含める設定が必要です。設定を忘れて無音のファイルができるのが最も多い失敗なので、本番前に10秒テストしてください。

スマホでの録音

PCのスピーカーから出る音を、スマホの録音アプリで拾う方法です。音質は落ちますが確実に動きます。

イヤホンを使っていると音を拾えないので、その場合はスピーカーに切り替える必要があります。

拡張機能

ブラウザの拡張機能で録音するものもありますが、会社のセキュリティポリシーで制限されていることが多い点に注意してください。音声を扱う拡張機能は、権限の範囲を必ず確認してから使ってください。

いずれの方法でも伝える

Meetの標準機能は自動で通知が出ますが、画面収録や外部録音では通知が出ません。

一言添えてください。

「議事録用に録音させていただきます」

黙って録っていたことが後で分かると、それだけで信頼を失います。法的な問題以前の、実務上の判断です。

文字起こしを議事録にする

Meetの文字起こしは発言の羅列なので、そのままでは議事録になりません。1時間の会議で2万字前後になります。

ここから決定事項とタスクを抜き出す作業が必要です。

手作業の場合

全文を読む必要はありません。**「では」「〜でいきましょう」「〜しておきます」**といった合図の周辺だけを見れば、決定とタスクのほとんどは拾えます。

自動でやる場合

文字起こしのテキストを要約ツールに渡すか、音声ファイルから一括で処理する方法があります。

すでにMeetの文字起こしが使えているなら、まずそのテキストを要約するだけで足りるか試してください。 追加のツールが必要かは、その後で判断できます。

Googleドキュメント連携の利点

Meetの文字起こしがGoogleドキュメントに保存されるのは、実は使い勝手がよい点です。

• そのまま編集して議事録に整えられる
• 共有リンクで配布できる
• 検索できる
• コメント機能で認識合わせができる

別のツールに移さず、その場で整えるという運用が組めます。Word形式が必要な場合も、ドキュメントからダウンロードできます。

データの保管

録画データはGoogleドライブの容量を消費します。1時間の会議で数百MBから1GB程度です。

会議のたびに録画を残していくと、容量を圧迫します。議事録が完成した時点で録画は不要になることがほとんどなので、削除する運用を決めておくとよいでしょう。

情報流出の観点でも、残っていないものは漏れません。用が済んだら消すのが最も確実な対策です。

まとめ

1. エディションを確認（録画・文字起こしの項目があるか）
2. 使えるなら文字起こしを優先（テキストのほうが実用的）
3. 使えないなら画面収録か外部録音、必ず一言伝える
4. 文字起こしから決定事項とタスクを抜き出す
5. 議事録ができたら録画は削除

Meetの標準機能で完結する組織も多いので、まずそこを確認するのが結局いちばん早いと思います。