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議事録づくりのヒント

会議の記録を楽にするための記事をまとめています。

情報管理・ルール 書き方・テンプレート AI議事録の選び方・使い方 業種・場面別 録音・機材のコツ Zoom・Teams・Meet 会議の進め方

情報管理・ルール

議事録の保管期間はどれくらいが適切か

株主総会や取締役会の議事録は本店10年など法令の定めがあり、日常の議事録は社内で決めます。参照可能性・紛争リスク・保持リスクという3つの判断材料と、音声データを短期間で削除する考え方を整理しました。

· 読了 4分 書き方・テンプレート

「言った・言わない」を防ぐ議事録の残し方

食い違いは記録の不足ではなく確認の不足から起きます。終了5分前に数字を読み上げる確認、期限を切って異議を求める一文、決まらなかったことも書く記録の作法など、防ぐ手順を整理しました。

· 読了 4分 AI議事録の選び方・使い方

議事録の「そのあと」をAIに頼む — Chrome拡張「LB AI Prompt side bar」を公開しました

議事メモレックと同じ株式会社リキッドブロックから、生成AIへの指示（プロンプト）を選んで整えて、ChatGPT・Claude・Geminiにワンクリックで入れるChrome拡張機能を公開しました。議事録のあとの作業に使えるコマンドと、使い方の流れを紹介します。

· 読了 3分 業種・場面別

初対面の打ち合わせで押さえること — 録音の頼み方を含めて

初回の録音は事前メールで頼むほうが通ります。依頼文の例と断られたときの対応、名刺や席順などメモでしか残らない情報、相手の言葉をそのまま残すなど初回に記録すべき4項目を整理しました。

· 読了 5分 録音・機材のコツ

PC・スマホ・ICレコーダー、打ち合わせはどれで録るべきか

PCはオンライン会議で1位、対面では3位に落ちます。中央に置けない・ファンの音・打鍵音という対面でPCが弱い3つの理由と、スマホとICレコーダーの使い分けを場面別に整理しました。

· 読了 5分 録音・機材のコツ

スマホで録音したあと、文字起こしするまでの手順

iPhoneとAndroidでの保存場所と形式の確認、精度が落ちる .amr への対処、1時間程度ならスマホのまま処理してよい判断、PCへ移すときの転送手段までを端末別に整理しました。

· 読了 4分 録音・機材のコツ

ボイスレコーダーの録音設定 — 文字起こしに適した選び方

文字起こし目的なら最高音質は不要です。MP3の128kbpsで足りる理由、マイク感度と指向性の選び方、ローカットはオンでVORはオフという7項目の設定と、設定より効く置き方と10秒テストを整理しました。

· 読了 5分 Zoom・Teams・Meet

Google Meetの字幕を議事録に活かす方法

Google Meetの字幕は保存されず、画面に流れて消えていきます。文字起こし機能との4つの違い、消える字幕を残す3つの方法、録音と組み合わせる3パターンの運用を整理しました。

· 読了 4分 録音・機材のコツ

外部機器を買わずに、スマホとPCだけで文字起こしする

専用マイクを買う前に試せることがあります。対面はスマホを机の中央に置き、オンラインはPCでタブ音声を取り込む3手順、本番前の10秒テスト、外部マイクを足す価値が出てくる境目までを整理しました。

· 読了 4分 録音・機材のコツ

対面会議をスマホで録音するときの置き方と設定

対面会議をスマホで録るなら、机の中央に置き、機内モードと自動ロック無効にしておきます。避けたい4つの置き方、本番前の10秒テストの手順、精度が落ちる場面ごとの対処をまとめました。

· 読了 4分 AI議事録の選び方・使い方

議事録作成にかかっている本当のコスト

1時間の会議の議事録には80〜200分かかり、時給換算では年間20万円前後になります。工程ごとに削れる部分と人が残る部分を分け、導入が向かない3つのケースまで整理しました。

· 読了 4分 情報管理・ルール

音声データをクラウドに上げる前に確認すべきこと

文字起こしサービスに音声を渡す前に確かめたい4点と、長い利用規約から該当箇所を見つけるための検索語、会議の種類ごとに求める水準を変える考え方、社内で決めておくとよいことを整理しました。

· 読了 4分 業種・場面別

採用面接の記録の残し方 — 評価の根拠を後から説明できるように

面接記録は評価の根拠を後から説明するための資料です。評価と根拠をセットで残す書き方、質問も記録もしてはならない7項目、外見や話し方への主観を避ける理由、録音の同意と保存期間の決め方を整理しました。

· 読了 4分 会議の進め方

議事録の承認フローが重い会社の、軽くし方

配布まで3日かかる議事録は価値を失います。承認の目的を4つに分け、会議の最後3分で読み上げ確認する方法など承認を軽くする4つの手順と、承認する側が決めておくことを整理しました。

· 読了 3分 業種・場面別

ライブ配信やウェビナーを文字起こしする方法と、その線引き

ウェビナーや決算説明会はタブ音声を録れば後からテキストにできます。私的利用と社内共有・公開の線引き、タブの音声も共有にチェックする4手順、本番前の10秒テストまで整理しました。

· 読了 4分 Zoom・Teams・Meet

招待された会議を文字起こしする方法

主催者でなくても記録は残せます。録音できる場合は会議ツールの文字起こし機能を優先し、できない場合は字幕や終了直後の口述で代える。状況別の選択肢と、録音時の断り方を整理しました。

· 読了 4分 Zoom・Teams・Meet

ホスト権限がなくてもオンライン会議を記録する方法

録画ボタンが押せない参加者の立場で会議を記録する4つの手段を、ホストへの頼み方の例文つきで整理しました。画面収録でシステム音声が落ちる失敗と、通知が出ない録音を必ず伝える理由も扱います。

· 読了 4分 Zoom・Teams・Meet

Google Meetの会議を記録して議事録にする方法

Meetの録画と文字起こしは上位エディションだけの機能です。使えるかの確認手順、使えない場合の3つの代替手段、Googleドキュメント連携での議事録の整え方と録画の削除運用まで整理しました。

· 読了 4分 AI議事録の選び方・使い方

無料で使える文字起こしの選択肢と、その限界

スマホの音声入力、Googleドキュメント、Web会議ツールの標準機能、手作業の4つを比べます。話者を分けられない・要約されない・録音ファイルを扱えないという無料の限界と、有料に切り替える目安を整理しました。

· 読了 4分 業種・場面別

1on1の記録は、どこまで残すべきか

1on1は詳しく記録するほど本音が出なくなります。残す3項目と残さない3項目の線引き、最初に本人と交わしておく記録の扱いの合意、原則として録音しないほうがよい理由と例外までを整理しました。

· 読了 3分 Zoom・Teams・Meet

Microsoft Teams会議の記録を議事録にする方法

Teamsの録画はOneDriveやSharePointに保存されます。機能が出てこない4つの原因と対処、権限がない場合の代替手段、2万字の文字起こしから決定事項を抜き出す進め方をまとめました。

· 読了 4分 書き方・テンプレート

議事録に書いてはいけないこと

議事録は詳しく書くほどよいわけではありません。評価や印象、未確定の情報など残すと後で問題になる5つの類型と、逆に省くと困る決定の理由や反対意見の書き方、提出前に3分で削る手順を整理しました。

· 読了 4分 業種・場面別

商談の記録を、次の受注につなげる残し方

前向きな反応とだけ書いたメモは2週間後に使えません。相手の言葉をそのまま残すなど記録すべき4項目、書かなくてよい情報、同じ相手の記録が複数回並んだときに効いてくる理由を整理しました。

· 読了 4分 録音・機材のコツ

会議用マイクの選び方 — 置き方を変えるほうが先です

マイクを買う前に、置き方と部屋の音を見直すほうが効きます。距離を半分にすれば届く音は4倍。そのうえで対面は全指向性のUSBマイク、オンラインはヘッドセットという選び方と、導入後のテスト録音までを整理しました。

· 読了 3分 書き方・テンプレート

議事録係を任された新人が、最初に知っておくとよいこと

議論の内容が分からなくても、発言者・決定事項・担当と期限の3点は記録できます。決定が起きる合図になる言い回し、会議中に聞き返してよい場面と後で聞く場面、提出前の3分チェックを整理しました。

· 読了 4分 AI議事録の選び方・使い方

AI議事録ツールの選び方 — 月額制と都度払い

会議の頻度・アカウント登録の要否・音声データの扱いという3つの軸で、月額制と都度払いのどちらが向くかを判断できます。月3〜4回という損益分岐点と、解約忘れの試算も整理しました。

· 読了 5分 情報管理・ルール

会議の録音に相手の同意は必要か — 法律と、ビジネス上の判断は別

自分が参加する会話の録音は原則として違法ではありませんが、黙って録るリスクは別に残ります。社内と社外での伝え方の例文、断られたときの代替手段、録音後の保存期間の決め方まで解説します。

· 読了 4分 書き方・テンプレート

決定事項とアクションアイテムの違い — 混ぜると機能しない

誰かが動かないと完了しないかで、決定事項とアクションアイテムは分けられます。誰が・何を・いつまでにの3要素、空欄を避けて未定と書く理由、決定に理由を1行添える効果を具体例で示します。

· 読了 4分 録音・機材のコツ

文字起こしの精度が落ちる5つの原因と、その場でできる対策

精度を左右するのはAIの性能より録音の状態です。マイクが遠い、発言が重なるなど5つの原因を影響の大きい順に挙げ、5秒黙る、10秒のテスト録音といった機材を買わずにできる対策をまとめました。

· 読了 4分 AI議事録の選び方・使い方

AI議事録ツール4社の料金比較（2026年9月）

Notta、Rimo Voice、Otolio（旧スマート書記）、議事メモレックの料金を、各社の公式ページに掲載されている数字だけで並べました。月額制と都度払いの分岐点、価格を公開していないサービスの見方まで整理しています。

· 読了 6分 Zoom・Teams・Meet

Zoom会議を録音して議事録にする方法と、その前に確認すること

録音してよいかを参加者に伝えることから始めます。ホストの場合とホスト以外の場合の録音方法、音声を議事録にする3つの手段、精度を上げる3つのコツとテスト録音の必要性をまとめました。

· 読了 4分 AI議事録の選び方・使い方

Rimo Voiceの料金｜月4,950円と都度払いを比較

Rimo VoiceのProプランは月4,950円、Teamは月6,600円です。文字起こしは無制限ですが、使わない月も同額がかかります。月に何回使えば元が取れるのか、公式の料金表をもとに分岐点を計算しました。

· 読了 4分 書き方・テンプレート

議事録のテンプレート5種類と、会議に合わせた使い分け

定例・意思決定・商談・1on1・ブレストの5つの型を、そのまま埋められる形で用意しました。誰がいつ読むかから型を選ぶ考え方と、どの型でも守りたい共通の3点もあわせて整理しています。

· 読了 4分 AI議事録の選び方・使い方

Nottaの無料プランは1回3分まで｜料金と代替を比較

Nottaの無料プランは月120分ですが、1回の文字起こしは3分までです。1時間の会議には足りません。有料プランの料金と、月額を払わずに済む方法を、公式の料金表をもとに整理しました。

· 読了 5分 書き方・テンプレート

読まれる議事録の書き方 — 全文を書かないという選択

議事録は書きすぎるほど時間がかかり、しかも読まれません。目的を3つに絞る考え方、決定事項を先頭に置くテンプレート、会議中に8割を書き終える3つのコツ、AIを下書きとして使う手順を整理しました。

· 読了 3分 AI議事録の選び方・使い方

議事録の文字起こしを「1回だけ」使いたいときの選択肢

会議が月に1〜2回なら月額契約は割高になります。自分で書き起こす・月額・都度払い・録音のみの4案を費用と手間で比べ、月3〜4回という損益分岐点と、選ぶ前に確かめる3点を整理しました。

· 読了 3分

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